Учреждение уголовно-исполнительной системы обратилось в суд с иском к своему сотруднику о взыскании ущерба, указав в обоснование на то, что ревизией финансово-хозяйственной деятельности учреждения выявлена задолженность сотрудника по выданным авансам. Результатами служебной проверки установлен факт причинения ответчиком материального ущерба истцу в связи с невозвратом полученных в подотчет денежных средств на приобретение проездных документов для осужденных.

В суде ответчик частично признал исковые требования, не отрицал факт несвоевременного представления истцу отчетных документов.

При принятии решения суд руководствовался тем, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (часть 1 статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации).

Случаи полной материальной ответственности работника перечислены в статье 243 Трудового кодекса Российской Федерации, в частности, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, а также в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

  На основании п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Учреждением уголовно-исполнительной системы был установлен срок предоставления авансового отчета с даты приобретения перевозочных документов (билетов) 01 число месяца следующего за отчетным.

         В связи с исполнением служебных обязанностей по приобретению проездных документов для освобождающихся осужденных, ответчику были выданы наличные денежные средства, за счет которых ответчиком приобретены билеты и предоставлены отчетные документы, но не на всю сумму денежных средств, полученных в подотчет.

Таким образом, ответчик, будучи сотрудником истца, на которого была возложена полная материальная ответственность, своевременно не представил отчетные документы и не возвратил полученные в подотчет неизрасходованные денежные средства, что послужило основанием для взыскания суммы материального ущерба, причиненного   работодателю.